Vážení čtenáři,
dovolili jsme si pro Vás vytvořit malou ukázku efektivity aplikace Payminator, a to na případové studii s nejmenovanou mezinárodní technologickou společností s více než tisícem zaměstnanců.
Pro podnik s více než tisíci zaměstnanci by bylo každoroční zpracovávání ročního zúčtování a prohlášení poplatníka papírově velmi zdlouhavé. Pokud by měla mzdová účetní s každým zaměstnancem zvlášť procházet roční zúčtování a „růžové“ prohlášení poplatníka, trvalo by jí to přibližně 128 hodin, k tomu je samozřejmě nutné započítat čas, kdy bude procházet všechny potřebné dodatečné podklady pro to, aby mohla slevu poskytnout, a kdy bude informace, zda a jakou slevu si který zaměstnanec chce uplatňovat, zadávat ručně do systému. Toho všeho jí však aplikace Payminator oprostila.
Aplikace je vytvořena tak, aby ji byl zaměstnanec během pár minut schopen sám projít, a to i bez potřeby znalosti dané problematiky. Mzdové účetní se pak objeví jen žádosti s vloženými potřebnými podklady, které ona buď schválí, nebo vrátí s komentářem zaměstnanci zpět na úpravu. Průměrný čas projití žádosti zaměstnancem je maximálně 5 minut a mzdové účetní zabere průměrně jedna žádost 6 minut. Data jsou poté automaticky exportována do mzdového systému, tudíž není nutno mít obavy z chyb. Aplikace tak mzdové účetní ušetřila více než týden práce.
Online aplikace je ekologická. Podklady se totiž v aplikaci automaticky archivují a není třeba je tisknout a ručně zakládat. Jenom v průběhu ročního zúčtování 2023 ušetřila společnost více než 30 kg papírů.
A protože o peníze jde vždy až na prvním místě, díky aplikaci navíc společnost ušetřila 30 % nákladů na zpracování daňových formulářů, než pokud by proběhlo roční zúčtování papírově a bylo zpracováváno externí poradenskou společností.
Váš tým Payminator
