Digitální roční zúčtování a prohlášení poplatníka pro firmy

V Copy General spoléháme na aplikaci Payminator pro efektivní zpracování ročního zúčtování daní našich zaměstnanců. Díky jednoduchému a přehlednému rozhraní máme všechny důležité dokumenty na jednom místě. Aplikace navíc šetří čas našemu účetnímu oddělení a zjednodušila procesy a komunikaci spojenou se zpracováním mzdové agendy. Určitě můžeme doporučit.

Aplikaci Payminator jsme zvolili hlavně pro její příjemné uživatelské prostředí, jednoduchost a přehlednost jednotlivých kroků, možnost připojení a vyplnění daní z jakéhokoliv zařízení doma i v práci. Vyřešila se tím také situace se zaměstnanci na home office, na mateřské či rodičovské dovolené a také na dlouhodobé nemoci. Pomohla nám jednoznačně s efektivnějším a přehlednějším procesem správy daní. Aplikaci jsme spouštěli postupně a v průběhu tří let jsme do ní zapojili cca 3000 zaměstnanců. společnost RSM nám byla s tímto procesem maximálně nápomocna a všechny naše problémy se snažila řešit s maximálním úsilím, v co možná nejkratším čase.

Payminator nám přináší velkou úsporu, jak už časovou, tak i finanční. Díky Payminatorovi jsme mohli zcela upustit od papírových žádostí a čas, který jsme museli věnovat právě organizaci a shromažďování dokumentů, můžeme nyní směřovat našim zákazníkům. Velkým přínosem je jednoduchost aplikace, kdy naši zaměstnanci bez problémů zvládnou podat žádost o měsíční slevy nebo roční zúčtování daně bez naši asistence. Také oceňujeme ochotu ze strany RSM CZ, kdy přijímají naše podněty ke zlepšení aplikace, a následně se je snaží implementovat.

Aplikaci PAYMINATOR používáme v našich společnostech od roku 2018, tady od samého začátku, kdy bylo možné využít elektronickou formu Prohlášení poplatníka daně nebo Žádosti o roční zúčtování. Za sebe jako osobu, která má komunikaci se zaměstnanci ohledně Prohlášení či Žádosti na starosti, mohu bez nad nadsázky potvrdit, že mi elektronická forma významně usnadnila (a jistě i prodloužila) život. Payminator je na rozdíl od klasických papírových formulářů mnohem více přívětivý k těm, kteří svým daním a možným slevám nerozumí. Jasně a srozumitelně popisuje možnosti, které zaměstnanci mají a jak si mohou uplatnit. I za kolegy, kteří nejsou zvyklí pracovat s počítačem každý den, mohu potvrdit, že Payminator jim svým zpracováním velice pomohl v orientaci ve svých daních.

Aplikaci Payminator využívám jako uživatel, který doplňuje informace pro naše HR oddělení. Payminator je přehledný a dobře se s ním pracuje. Velkou výhodou je, že zaměstnanci nemusí každý rok opakovaně vkládat smlouvy k penzijnímu připojištění, životnímu pojištění a hypotéce, což je také velké ulehčení práce. Jsem s tímto programem spokojená.

Máme zaměstnance v různých lokalitách. Získat od kolegů na začátku roku podepsané daňové formuláře v papírové podobě bylo vždy stresující. S Payminatorem tento stres odpadá, nemusíme řešit fyzické doručení dokumentů. Vyplnění formuláře online je pro zaměstnance intuitivní, případně mají k dispozici nápovědu. Většinou to tedy zvládnou bez problémů doplnit sami. Výhodou je i to, že je každý formulář po vyplnění a odeslání obratem k dispozici mzdové účetní. Velmi chválíme možnost exportu ročních slev do mzdového softwaru, je to velká pomoc při ročním zúčtování!