Novinky v Payminatoru: Nové funkce a vylepšení
Praktické novinky, které usnadňují práci s žádostmi, dokumenty, reporty a kontrolou zaměstnaneckých údajů.
Payminator průběžně vylepšujeme tak, aby co nejlépe odpovídal tomu, co mzdové účetní a HR týmy řeší v každodenní praxi.
Podívejte se, co jsme v aplikaci v poslední době upravili a jaké nové možnosti vám nyní Payminator nabízí.
01. Mzdová účetní může upravit odeslanou žádost
Mzdové účetní nyní mohou přímo upravovat odeslané žádosti zaměstnanců. Pokud při kontrole zjistí, že je potřeba opravit některý údaj, změnit částku nebo doplnit dokument, nemusí už žádost vracet zaměstnanci k přepracování.
Stačí použít tlačítko „Upravit odeslanou žádost“. Mzdová účetní se dostane do poslední verze formuláře a může upravit potřebné údaje a částky, nahrát nový dokument nebo připojit dokument, který zaměstnanec již dříve nahrál do sekce Dokumenty.
Po dokončení úprav se mzdová účetní vrátí zpět ke konkrétní žádosti, kde už uvidí aktualizované údaje a může žádost standardně schválit a dokončit.
Úprava se zároveň v aplikaci zaznamená. U žádosti je vidět, kdo ji upravil a kdy. Zaměstnanci se zároveň formulář zobrazí jako „Schválený s úpravou mzdové účetní“.
Důležité
Úpravou se nemění původní datum odeslání žádosti zaměstnancem ani data uvedená na oficiálním formuláři.
Mzdová účetní také nemůže měnit samotný zaměstnanecký dotazník.
02. Kontrola čtyř očí
Pro společnosti, které chtějí při zpracování žádostí zapojit dvojí kontrolu, jsme do Payminatoru přidali také možnost nastavit kontrolu čtyř očí. Každá žádost tak před finálním schválením nebo zamítnutím projde kontrolou dvou mzdových účetních.
První mzdová účetní žádost zkontroluje a navrhne její schválení nebo zamítnutí. V aplikaci se uloží informace o tom, kdo kontrolu provedl a kdy. Následně žádost zkontroluje druhá mzdová účetní, která může původní návrh potvrdit, nebo jej změnit. Teprve tím vzniká finální stav žádosti.
Pokud se první a druhá kontrola liší, v historii žádosti zůstává přehled obou kroků včetně informace o tom, kdo a kdy jednotlivé rozhodnutí provedl.
03. Nové možnosti filtrování a řazení
Práce s větším množstvím žádostí je nyní jednodušší také díky rozšířeným možnostem filtrování a řazení.
V sekci Žádosti můžete nově nastavit více filtrů podle toho, co právě potřebujete najít. Vybrat můžete například:
- rok
- typ žádosti
- středisko
- způsob řazení
Potřebujete například zobrazit pouze RZD za rok 2025 pro konkrétní středisko a seřadit žádosti od nejnovějších? Stačí jednotlivá kritéria zkombinovat.
Filtrování podle středisek jsme zároveň rozšířili také do sekcí Zaměstnanci, Zprávy a Sestavy.
Můžete vybrat jedno nebo více středisek a výběr zůstává zachovaný i při přechodu mezi jednotlivými částmi aplikace.
04. Příznak „Zkontrolováno“ u dokumentů
V žádostech Měsíční slevy (Prohlášení poplatníka) i Roční zúčtování nově najdete u nahraných dokumentů příznak „Zkontrolováno“.
Pokud byl dokument již dříve schválen mzdovou účetní, zobrazí se tato informace přímo u dokumentu společně s
datem jeho nahrání.
Máte tak okamžitý přehled o již zkontrolovaných přílohách a není nutné je opakovaně ověřovat.
05. Nové sestavy a rozšíření pro JMHZ
V návaznosti na požadavky Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) jsme aplikaci rozšířili o nové údaje i sestavy, které usnadní sběr potřebných dat a přípravu podkladů.
Jednou z novinek jsou rozšířené údaje o daňové rezidenci zaměstnance. Pokud zaměstnanec uvede, že není daňovým rezidentem České republiky, nově vyplňuje také adresu v zemi svého daňového rezidenství (ulici, město a PSČ). Díky tomu budete mít všechny potřebné údaje připravené přímo v aplikaci.
Nově jsou k dispozici také sestavy:
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: obsahuje přehled všech údajů z podaných žádostí Roční zúčtování a Měsíční slevy (Prohlášení poplatníka).
- Děti (JMHZ): zobrazuje údaje o všech vyživovaných dětech zaměstnance. Součástí je také samostatný list s informacemi o druhém vyživovateli.
06. Ještě přehlednější sestavy
Rozšířili jsme také některé stávající sestavy o další užitečné informace, díky kterým získáte lepší přehled o zpracování jednotlivých žádostí.
V sestavách „Zaměstnanci, kterým se bude zpracovávat RZ“ a „Zaměstnanci, kteří si uplatňují měsíční slevy u zaměstnavatele“ nově najdete také informaci o uživateli, který schválil poslední verzi formuláře.
Sestavy zároveň nově obsahují také údaj o středisku zaměstnance, takže můžete data lépe filtrovat a pracovat s nimi i ve větším množství.
Váš tým Payminator