Zaujala Vás naše aplikace a přemýšlíte nad online zpracováním daňových formulářů? Pak hurá do implementace.
Přechod na online verzi je plynulý a můžete jej provést kdykoli v průběhu roku a začít pouze s prohlášením poplatníka. V lednu pak budou všichni ostřílení mazáci a roční zúčtování zvládnete hravě.
A jak taková implementace vůbec funguje?
- První část zajištujeme my. Založíme Vaši společnost v systému a vyplníme o ní všechny potřebné údaje.
- Následně je nutno rozhodnout si, kdo ve Vaší společnosti bude zastávat jakou roli. Jaké kompetence svěříte personalistům a jak si zvolíte, že to bude celé fungovat. V aplikaci jsou na výběr tři role – Správce, Mzdová účetní a Nahlížitel. Správce může měnit nastavení společnosti, schvalovat a zamítat žádosti a přidávat a blokovat pracovní role. Mzdové účetní mohou zpracovávat žádosti, přidávat a blokovat zaměstnance a komunikovat s nimi. Nahlížitel pomáhá mzdovým účetním. V případě nejasností mohou pomáhat s přípravou žádostí zaměstnanců. Všeobecně je to role vytvořena pro osoby, které chtějí mít přehled nad procesem v organizaci, nicméně nemohou schvalovat a zamítat žádosti.
- Stanovíte si datum aktivace. V daný den se zaměstnancům rozešle pozvánka k registraci do aplikace.
- Domluvíme školení pro mzdové účetní a personalisty a případně i zaměstnance. Zda-li chcete školení ještě před spuštěním, či například až po týdnu, když už si zaměstnanci aplikací proklikají je čistě na Vás. Záleží pouze na Vašich preferencích. Nabízíme také videoškolení, které ukáže zaměstnancům hlavní funkce a provede je aplikací.
- Následně provedeme nastavení exportů dle mzdového systému, který používáte. Díky tomu se pak exporty jenom nahrají do systému a Vy nemusíte přepsat ručně jediný údaj.
- Vy nám naopak poskytnete export z Vašeho mzdového programu se seznamem zaměstnanců a údaji, které chcete do aplikace vložit. Nahrání zajistíme my.
- V den aktivace rozešleme emaily zaměstnancům, že se mají pomocí obdrženého linku zaregistrovat, a to je vše. Žádné složitosti.
Stačí tři dny a všichni zaměstnanci mohou v aplikaci pracovat. Naším cílem je, aby pro vás byla implementace co nejjednodušší a časově vás minimálně vytěžovala.
Každý rok projdou aplikací desítky tisíc uživatelů a více než 90 % z nich, i bez znalosti problematiky, formuláře samo vyplní bez jakékoliv pomoci. Našimi klienty jsou i podniky se zaměstnanci, kteří nepracují denně s počítači, a i přesto nejsou s vyplňováním formulářů žádné problémy a úspěšnost vyplnění je stejně vysoká.
Pokud Vás sžírají obavy, vyzkoušejte naše demo. Na něm si bezstarostně můžete vyzkoušet celou aplikaci a až následně se vrhnete do ostrého provozu.
Tým Payminator.
