Nejste si vždy jisti, co jednotlivé funkce v aplikaci znamenají? Případně se chcete dozvědět, jak si aplikaci přizpůsobit co nejvíc potřebám Vaší organizace? V tom případě jste tu správně. Tým Payminator pro Vás nyní vytvořil několik článků více přibližujících jednotlivé funkce a nastavení.
Začneme jednoduše, a to s jednotlivými pracovními rolemi v aplikaci.
Správce: Správcem může být ve společnosti vždy pouze jeden. Správce může provádět veškeré úkony v aplikaci, tedy například schvalovat a zamítat žádosti, přidávat zaměstnance, přidávat dokumenty, komunikovat se zaměstnanci skrze zprávy, přidávat a blokovat pracovní role, měnit nastavení společnosti a provádět hromadný export a import. Správcem bývá vedoucí HR oddělení, nebo vedoucí mzdových účetní.
Mzdová účetní: Tuto roli může zastávat více uživatelů a je vytvořena pro mzdové účetní, případně osoby, které mají kompetence ke schvalování žádostí. Mzdové účetní mohou schvalovat a zamítat žádosti, přidávat a blokovat zaměstnance, komunikovat se zaměstnanci v sekci Zprávy, přidávat dokumenty, provádět hromadné exporty a importy a v nastavení má možnost nahlížet do odeslaných emailů z aplikace. Mzdové účetní obdrží dvakrát týdně emailové upozornění o počtu žádostí, které čekají na zpracování.
Nahlížitel: I tuto roli může zastávat více uživatelů a je vytvořena například pro HR, či jiné kontaktní osoby, které chtějí mít přehled nad procesem v organizaci, například vedoucí oddělení či prodejny. Nahlížitelé mohou pomáhat zaměstnancům s přípravami formulářů. Jejich pravomocí je zobrazování žádostí, přidávání zaměstnanců a dokumentů k zaměstnancům, komunikace přes sekci Zprávy, stahování archivu, nahrávání exportů apod. Nahlížitelé nemohou schvalovat ani zamítat žádosti.
Na závěr je nutné připomenout, že žádná z rolí nemá pravomoc za zaměstnance poslat žádost ke schválení, to může vždy pouze zaměstnanec sám.
Váš tým Payminator
